AKIさん
総務部

総務スタッフ(常昼勤務)

総務担当

いわき大王×なかまMEMBER
TOGETHER IN Iwaki TOGETHER IN Iwaki TOGETHER IN Iwaki TOGETHER IN Iwaki
入社15年目 AKIさんに聞きました

Q1.どんな仕事?

私は渉外、保安、福利厚生、採用活動など幅広く担当しています。具体的には、近隣住民との窓口、工場入門者の管理、共有施設や樹木緑地の管理、地元学校等への工場案内、社内イベントの企画運営、求職者説明会などがあります。
業務の様子1
業務の様子2

Q2.こころがけていることは?

会社の縁の下の力持ちであること。他の部署ではやらない仕事は、総務課が対応しています。「なんでも屋」のイメージですが、どんな仕事にも柔軟に対応できる、頼られる存在でありたいと思っています。
業務の様子3
業務の様子4

Q3.大変なところは?

マニュアル通りのことはとても少ないです。会社全体に関わる業務も多く、様々な意見の板挟みになることもあります。自分なりの考えや目的意識を持ちながら、臨機応変に対応していきます。

Q4.うれしい瞬間は?

企画したイベントが無事に終わって、参加した社員から満足の声をもらった時です。直近では、社員・家族向けにバーベキュー大会を企画しました。準備や運営スタッフの統率することは大変でしたが、苦労が報われた気持ちになりました。
業務の様子5
SCHEスケジュールDULE

1日のスケジュール

Schedule
AKIさんのある日のスケジュール
8:30~17:00常昼勤務
  • メール・保安日報確認

    メール・保安日報確認

  • 総務課内ミーティング

    総務課内ミーティング

  • 緑地整備の業者との打ち合わせ

    若手社員への定期ヒアリング(若手社員定着率向上の取り組み)
    うまくやっていけているか、悩みや不安なことはないか等

  • 求職者向け企業説明会資料の準備

    求職者向け企業説明会資料の準備

  • 休憩

  • 緑地整備の業者との打ち合わせ

    緑地整備の業者との打ち合わせ

  • 事務備品・消耗品等の発注書類作成

    事務備品・消耗品等の発注書類作成

  • 工場案内実施の社内連絡

    工場案内実施の社内連絡

  • 工場案内会場の準備

    工場案内会場の準備

  • 終業・退勤

オフショット

OFFSHOTOFF
SHOT

Q5.休日の過ごし方は?

息子、娘が陸上クラブチームに所属しています。
毎週末、大会や練習などの付き添いで、市内・県内を走り回っています。